Þessi leiðbeining sýnir þér hvernig þú kveikir á Guest Acknowledge viðbótinni svo gestir fái skilaboð þegar gestgjafi staðfestir komu þeirra. Fyrir það sem viðbótin gerir og hvers vegna þú myndir nota hana, sjáðu Guest Acknowledge viðbótin: hvað hún gerir.

Setja upp og virkja

1. Farðu í Stillingar → Markaðstorgsviðbætur.
2. Finndu Guest Acknowledge spjaldið (leitaðu að „guest acknowledge“ ef það er fljótlegra) og smelltu á það til að skoða upplýsingar og nauðsynlegar heimildir.
3. Smelltu á Setja upp til að bæta henni við kerfið þitt.
4. Smelltu á Virkja. Þar sem þessi viðbót hefur stillingar opnast stillingaskúfa — fylltu út það sem þú þarft og smelltu á Virkja til að kveikja á henni.

Stillingar

Þú getur breytt öllu síðar með Stilla hnappi spjaldsins. Þjónustustillingarnar sem í boði eru:

• Virkt sjálfgefið — senda tilkynningar til gestsins þegar gestgjafi staðfestir komu hans. Sjálfgefið kveikt.
• Senda SMS — senda gestinum SMS við staðfestingu. Sjálfgefið kveikt.
• Senda tölvupóst — senda gestinum tölvupóst við staðfestingu. Sjálfgefið kveikt.
• SMS-skilaboðasnið — texti SMS-skilaboðanna. Þú getur notað frátáknin {VisitorName}, {HostName} og {Purpose}, sem fyllast út sjálfkrafa fyrir hverja heimsókn.
• Tölvupóstskilaboðasnið — meginmál tölvupóstsins. Það styður Markdown-snið og sömu frátákn {VisitorName}, {HostName} og {Purpose}.

Þessar tilkynningar eru útfærðar samhliða öðrum móttökuvalkostum á Móttökustillingar síðunni (Stillingar → Móttaka).

Daglega notkunin

Þegar kveikt hefur verið á henni þarf starfsfólk ekkert frekar að gera. Þegar gestgjafi opnar heimsókn og smellir á Staðfesta sendir NexerIQ gestinum SMS- og/eða tölvupóstskilaboðin þín sjálfkrafa. Skilaboð eru aðeins send ef gesturinn gaf upp viðkomandi samskiptaupplýsingar við innritun, svo það borgar sig að hvetja gesti til að bæta við símanúmeri eða tölvupóstfangi þegar þeir skrá sig inn.

Að slökkva á henni

Til að gera hlé á tilkynningum til gesta, opnaðu spjaldið og smelltu á Gera óvirkt — sniðin þín og stillingar varðveitast og þú getur virkjað hana aftur hvenær sem er. Til að fjarlægja hana alveg, smelltu á Fjarlægja og staðfestu; það eyðir vistuðum gildum viðbótarinnar.

Ábending: haltu skilaboðunum stuttum og hlýlegum — eitthvað á borð við „Hæ {VisitorName}, gestgjafi þinn veit að þú ert mætt/ur og er á leiðinni.“ Hlýleg ein lína lítur einkar vel út á símaskjá.