Uppsetning Reception Kiosk Notification viðbótarinnar

Uppsetning Reception Kiosk Notification viðbótarinnar

Þessi leiðbeining sýnir þér hvernig þú kveikir á Reception Kiosk Notification viðbótinni svo gestgjafar fái ábendingu þegar gestur skráir sig inn á söluturninum. Fyrir það sem viðbótin gerir og hvers vegna þú myndir nota hana, sjáðu Reception Kiosk Notification viðbótin: hvað hún gerir.

Setja upp og virkja

  1. Farðu í Stillingar → Markaðstorgsviðbætur.
  2. Finndu Reception Kiosk Notification spjaldið (leitaðu að „kiosk notification“ ef það er fljótlegra) og smelltu á það til að skoða upplýsingar og nauðsynlegar heimildir.
  3. Smelltu á Setja upp til að bæta henni við kerfið þitt.
  4. Smelltu á Virkja. Þar sem þessi viðbót hefur stillingar opnast stillingaskúfa — fylltu út það sem þú þarft og smelltu á Virkja til að kveikja á henni.

Stillingar

Þú getur breytt öllu síðar með Stilla hnappi spjaldsins. Þjónustustillingarnar sem í boði eru:

  • Senda tölvupóst — senda gestgjafanum tölvupósttilkynningu þegar gestur skráir sig inn. Sjálfgefið kveikt.
  • Tölvupóstskilaboð — meginmál tölvupóstsins. Það styður Markdown-snið og frátáknin {VisitorName}, {HostName} og {Purpose}, sem fyllast út sjálfkrafa fyrir hverja heimsókn.
  • Senda SMS — senda gestgjafanum SMS-tilkynningu þegar gestur skráir sig inn. Sjálfgefið kveikt.
  • SMS-skilaboð — texti SMS-skilaboðanna, sem notar sömu frátákn {VisitorName}, {HostName} og {Purpose}.

Þessar tilkynningar eru útfærðar samhliða öðrum móttökuvalkostum á Móttökustillingar síðunni (Stillingar → Móttaka).

Viðbótin bætir einnig við tveimur afskráningarrofum fyrir hverja heimsókn — Afskráning tölvupósts og Afskráning SMS — sem birtast í Tilkynningar upplýsingum heimsóknarinnar. Þegar annar hvor er settur er sleppt þeirri rás fyrir það heimsókn.

Daglega notkunin

Þegar kveikt hefur verið á henni vinnur hún sjálf. Í hvert sinn sem gestur skráir sig inn á söluturninum sendir NexerIQ útnefnda gestgjafanum (eða gestgjafateyminu) tölvupóst- og/eða SMS-tilkynningu þína. Ef enginn gestgjafi er útnefndur fyrir heimsóknina, eða gestgjafinn hefur afskráð sig, er tilkynningunni sleppt sjálfkrafa — svo ábendingin nær aðeins til einhvers sem á von á henni.

Að slökkva á henni

Til að gera hlé á ábendingum til gestgjafa, opnaðu spjaldið og smelltu á Gera óvirkt — sniðin þín og stillingar varðveitast og þú getur virkjað hana aftur hvenær sem er. Til að fjarlægja hana alveg, smelltu á Fjarlægja og staðfestu; það eyðir vistuðum gildum viðbótarinnar, ásamt afskráningareigindum hverrar heimsóknar.

Ábending: hafaðu {VisitorName} og {Purpose} með í skilaboðunum svo gestgjafinn sjái í einni sjónhending hver er mættur og hvers vegna — það litla samhengi hjálpar honum að taka fljótar á móti gestinum.

    • Related Articles

    • Reception Kiosk Notification viðbótin: hvað hún gerir

      Viðbótin Reception Kiosk Notification tryggir að rétti aðilinn viti að gestur hans sé mættur. Þegar gestur skráir sig inn á móttökusöluturninum þínum fær gestgjafinn — eða gestgjafateymið — tilkynningu með tölvupósti og/eða SMS ásamt persónulegum ...
    • Uppsetning Guest Auto Notification viðbótarinnar

      Þessi leiðbeining sýnir þér hvernig þú kveikir á Guest Auto Notification viðbótinni svo gestir fái staðfestingu þegar þeir skrá sig inn. Fyrir það sem viðbótin gerir og hvers vegna þú myndir nota hana, sjáðu Guest Auto Notification viðbótin: hvað hún ...
    • Uppsetning Guest Acknowledge viðbótarinnar

      Þessi leiðbeining sýnir þér hvernig þú kveikir á Guest Acknowledge viðbótinni svo gestir fái skilaboð þegar gestgjafi staðfestir komu þeirra. Fyrir það sem viðbótin gerir og hvers vegna þú myndir nota hana, sjáðu Guest Acknowledge viðbótin: hvað hún ...
    • Uppsetning Media Processing viðbótarinnar

      Þessi leiðbeining sýnir þér hvernig þú kveikir á Media Processing viðbótinni svo upplöðnar myndir séu bættar sjálfkrafa. Fyrir það sem viðbótin gerir og hvers vegna þú myndir nota hana, sjáðu Media Processing viðbótin: hvað hún gerir. Setja upp og ...
    • Guest Auto Notification viðbótin: hvað hún gerir

      Viðbótin Guest Auto Notification sendir gestinum vinalega staðfestingu um leið og hann skráir sig inn í móttökunni. Um leið og gestur skráir sig inn fær hann tölvupóst og/eða SMS sem lætur hann vita að koma hans hafi verið skráð og við hvern hann ...