Ertu að flytja þig yfir á NexerIQ, eða einfaldlega með langan lista sem þú vilt bæta við í einu? Þú þarft ekki að slá inn hvern viðskiptavin, vöru eða birgja handvirkt. Flestir listar í Vefforritinu leyfa þér að flytja inn skrá og búa til allar færslurnar í einu vetfangi — og NexerIQ sýnir þér forskoðun svo þú getir farið yfir allt áður en nokkuð er vistað. Engar áhyggjur þó þú hafir aldrei flutt inn gögn áður; þessi leiðarvísir leiðir þig skref fyrir skref.

Hvað má flytja inn

Hnappurinn Flytja inn birtist á flestum gagnalistum í NexerIQ, svo sama einfalda ferlið virkar fyrir viðskiptavini, vörur, birgja og marga aðra lista. NexerIQ tekur við þremur skráargerðum:

• CSV (.csv) — töflureiknir vistaður sem kommuaðgreind gildi. Þetta er auðveldasti kosturinn ef gögnin þín eru í Excel, Google Sheets eða Numbers — notaðu einfaldlega Vista sem / Flytja út í CSV.
• JSON (.json) — listi af færslum, hentugt ef gögnin þín koma úr öðru kerfi eða forritari útbjó skrána fyrir þig.
• TOON (.toon) — eigin þjappaða gagnasnið NexerIQ.

Hver skrá má vera allt að 10 MB. Vistaðu skrána sem UTF-8 svo séríslenskir stafir (á, é, ð, þ, ö, ü…) skili sér rétt.

Undirbúðu skrána

Smá tiltekt áður en þú flytur inn sparar tíma síðar:

• CSV: fyrsta röðin verður að vera dálkheitin (til dæmis Nafn, Netfang, Sími). Gefðu hverjum dálki skýrt heiti — NexerIQ notar þau til að varpa dálkunum þínum á réttu reitina. Aðgreindu gildi með kommum.
• JSON: skráin á að vera listi (fylki) af færslum, hver með sömu reitaheitin.
• TOON: reitaheiti verða að passa nákvæmlega við NexerIQ listann, því TOON skrár eru lesnar sem heilar færslur.

Ábending: ef þú ert ekki viss um hvaða dálka listi býst við skaltu opna þann lista í NexerIQ og skoða dálkana hans — það eru reitirnir sem þú getur fyllt út.

Flyttu inn skrána, skref fyrir skref

1. Opnaðu listann sem þú vilt bæta við (til dæmis Viðskiptavinir, Vörur eða Birgjar).
2. Opnaðu valmyndina hægra megin á tækjastikunni og smelltu á Flytja inn. Spjald rennur inn frá hægri.
3. Smelltu á Velja skrá og veldu .csv, .json eða .toon skrána þína. NexerIQ les hana strax — þú sérð andartak Les skrá…
4. Farðu yfir forskoðunina. Efst sérðu hve margar færslur tilbúnar eru, og — ef eitthvað þarfnast athygli — hve margar raðir með villur eru.
5. Athugaðu Dálkvörpun. Hver Upprunalegi dálkur úr skránni þinni er stilltur upp á móti Markeiginleika (NexerIQ reitnum). NexerIQ varpar dálkum sjálfkrafa eftir heiti; fyrir CSV og JSON getur þú breytt hverri vörpun í fellilistanum, eða valið — Hunsa — til að sleppa dálki. (Fyrir TOON er vörpunin föst.)
6. Ef einhverjar villur eru skaltu smella á Sýna villur til að sjá nákvæmlega hvað er að — hver villa sýnir Röð, Reit og Ástæðu.
7. Þegar þú ert ánægð(ur) skaltu smella á Flytja inn [fjölda] færslur. Notaðu Til baka ef þú vilt frekar velja aðra skrá fyrst.

Það er allt og sumt — gildu færslurnar bætast strax við listann þinn.

Um raðir með villur

NexerIQ flytur aðeins inn raðirnar sem eru gildar. Hver röð með vandamáli — ranglega stafað gildi, dagsetning á óvæntu sniði, nauðsynlegur reitur skilinn eftir auður — er skilin eftir og talin upp fyrir þig, svo fáeinar gallaðar raðir stöðva aldrei restina af innflutningnum. Algeng atriði til að athuga:

• Dagsetningar ættu að vera skrifaðar skýrt, til dæmis 2026-06-23.
• Já/nei reitir taka við gildum á borð við true/false, yes/no, eða 1/0.
• Kerfisstýrðir reitir (svo sem stofn- og breytingardagsetningar) eru fylltir út af NexerIQ og ekki hægt að flytja inn.

Til að laga villur skaltu leiðrétta uppgefnar raðir í upprunalegu skránni og flytja hana inn aftur — raðir sem þegar voru fluttar inn bætast ekki við aftur nema þær séu líka í nýju skránni.

Örugg leið til að byrja

Ef þetta er fyrsti innflutningurinn þinn skaltu prófa litla skrá með aðeins fáeinum röðum fyrst. Þegar þú hefur séð hvernig forskoðunin og vörpunin virka geturðu örugg(ur) flutt inn allan listann. Þar sem ekkert er vistað fyrr en þú smellir á Flytja inn [fjölda] færslur geturðu ávallt farið yfir — eða hætt við — áður en þú staðfestir.