Þessi leiðbeining sýnir þér hvernig þú kveikir á Sjálfvirk prentun reikninga-viðbótinni svo bókaðir reikningar prentist sjálfkrafa. Fyrir það sem viðbótin gerir og hvers vegna þú myndir nota hana, sjá Sjálfvirk prentun reikninga-viðbót: hvað hún gerir.

Áður en þú byrjar

Sjálfvirk prentun sendir reikninga til NexerIQ prentaraviðfangs, svo gakktu úr skugga um að prentarinn sem þú vilt nota sé þegar uppsettur og aðgengilegur. Þú velur hann í stillingunum, svo það hjálpar að vita hvaða prentari á að fá reikningana þína.

Setja upp og virkja

1. Farðu í Stillingar → Viðbætur á Markaði.
2. Finndu Sjálfvirk prentun reikninga-spjaldið (leitaðu að „sjálfvirk prentun“ ef það er fljótlegra) og smelltu á það til að fara yfir upplýsingar og nauðsynlegar heimildir.
3. Smelltu á Setja upp til að bæta henni við kerfið þitt.
4. Smelltu á Virkja. Stillingaspjald opnast hægra megin — stilltu valkostina hér að neðan og smelltu svo á Virkja.

Stillingar

Þessar stillingar eru í boði í stillingaspjaldinu þegar þú virkjar viðbótina og hvenær sem er eftir það með Stilla:

• Prenta alltaf — prentaðu hvern bókaðan reikning sjálfkrafa. Þetta er sjálfgefið kveikt. Þegar þú slökkvir á því eru reikningar ekki prentaðir sjálfkrafa; í staðinn notar starfsfólk rofann fyrir hvern reikning til að ákveða.
• Prentari — prentarinn sem reikningar eru sendir á. Veldu skráða prentarann sem á að fá reikningsafritin þín.

Að nota hana dags daglega

Þegar búið er að virkja hana með Prenta alltaf kveikt og prentara valinn þarft þú ekki að gera neitt — í hvert sinn sem reikningur er bókaður er PDF-skjal búið til og sent á þann prentara sjálfkrafa. Ef þú slökkvir á Prenta alltaf biður reikningsskjárinn starfsfólk að prenta eftir útgáfu, svo þau hafa áfram stjórn á því hvaða reikningar koma út á pappír.

Ábending: ef prentun gerist ekki, athugaðu hvort Prentari sé valinn í stillingunum og að prentaraviðfangið sé nettengt. Án valins prentara hefur Sjálfvirk prentun hvergi að senda verkið og sleppir því í hljóði.