Þessi leiðbeining sýnir þér hvernig þú kveikir á Reikningapóstur-viðbótinni svo reikningarnir þínir séu sendir viðskiptavinum sjálfkrafa í tölvupósti. Fyrir það sem viðbótin gerir og hvers vegna þú myndir nota hana, sjá Reikningapóst-viðbót: hvað hún gerir.

Áður en þú byrjar

Reikningapóstur sendir í gegnum útsendan tölvupóst fyrirtækisins þíns, svo gakktu úr skugga um að tölvupóstur sé settur upp í NexerIQ fyrst (Stillingar → Tölvupóstur). Ef þú getur þegar sent tölvupóst frá NexerIQ ertu tilbúin(n).

Setja upp og virkja

1. Farðu í Stillingar → Viðbætur á Markaði.
2. Finndu Reikningapóstur-spjaldið (leitaðu að „reikningapóstur“ ef það er fljótlegra) og smelltu á það til að fara yfir upplýsingar og nauðsynlegar heimildir.
3. Smelltu á Setja upp til að bæta henni við kerfið þitt.
4. Smelltu á Virkja til að kveikja á henni. Reikningapóstur hefur engar stillingar til að fylla út, svo hún virkjast samstundis.

Stillingar

Það er ekkert til að stilla — Reikningapóstur virkar strax með núverandi útsenda tölvupóstinum þínum og skráðu netfangi viðskiptavinarins.

Að nota hana dags daglega

Þegar búið er að virkja hana vinnur hún sjálf. Í hvert sinn sem þú bókar reikning býr NexerIQ til PDF-skjalið og sendir það sjálfkrafa í tölvupósti til viðskiptavinarins. Til að tryggja að afhending takist:

• Haltu netfangi hvers viðskiptavinar réttu á viðskiptavinaskránni hans.
• Ef viðskiptavinur segist ekki hafa fengið reikning, athugaðu skráða netfangið og staðfestu að útsendur tölvupóstur þinn sé í lagi undir Stillingar → Tölvupóstur.

Að slökkva á henni

Til að gera hlé á sjálfvirkum tölvupósti, opnaðu spjaldið og smelltu á Gera óvirkt — stillingar þínar og saga eru varðveittar og þú getur virkjað hana aftur hvenær sem er. Til að fjarlægja hana alveg, smelltu á Fjarlægja og staðfestu.

Ábending: virkjaðu Reikningapóst eftir að þú hefur staðfest að prófpóstur sendist rétt frá NexerIQ. Þannig fer allra fyrsti raunverulegi reikningurinn út snurðulaust.