Bókhaldslyklarnir þínir (chart of accounts) eru listinn yfir „fötur“ sem fyrirtækið þitt notar til að skipuleggja peningana sína — bankareikning, sölutekjur, leigu, ógreiddan skatt og svo framvegis. Sérhver færsla í NexerIQ lendir á einum þessara reikninga, sem er það sem lætur skýrslurnar þínar stemma. Þú finnur þá undir Fjármál → Reikningar. Hafðu ekki áhyggjur þótt bókhald sé nýtt fyrir þér — NexerIQ setur upp skynsamlegt safn fyrir þig, og þú breytir því aðeins þegar þörf krefur.

Hvað hver reikningur sýnir

Yfirlitið Reikningar sýnir hvern reikning ásamt:

• Kóða — stuttri tölu eins og 1100 sem auðkennir og raðar reikningnum.
• Heiti — hvað reikningurinn er fyrir, eins og „Sala“ eða „Skrifstofuleiga“.
• Tegund — flokknum sem hann tilheyrir (eign, skuld, eigið fé, tekjur eða gjöld).
• Eðlilegri stöðu — hvort reikningurinn ber að jafnaði debet- eða kreditstöðu.
• Kerfi og Staða — hvort NexerIQ bjó hann til sjálfkrafa, og hvort hann er Virkur eða Óvirkur.

Að bæta við eða breyta reikningi

1. Smelltu á Nýr reikningur og sláðu svo inn Kóða, Heiti, Tegund og Eðlilega stöðu. Þú getur hreiðrað hann undir Yfirreikning til að halda öllu snyrtilegu.
2. Til að breyta reikningi skaltu opna línuvalmyndina hans og velja Breyta. Kóði, tegund og eðlileg staða eru föst um leið og reikningur er til — þú getur uppfært heiti, yfirreikning og virknistöðu.
3. Notaðu Gera óvirkan til að fela reikning sem þú notar ekki lengur án þess að glata sögu hans, eða Gera virkan til að taka hann aftur í notkun.

Að skoða hreyfingar og taka til

• Veldu Skoða hreyfingar úr línuvalmyndinni til að sjá stöðu reikningsins frá áramótum, debet, kredit og 12 mánaða graf.
• Eyða er aðeins í boði fyrir reikninga sem þú bjóst til og sem kerfið notar ekki.

Ábending: Gerðu reikning frekar óvirkan en að eyða honum þegar einhver saga er á honum — það heldur fyrri skýrslunum þínum réttum en fjarlægir reikninginn úr nýjum færslum.