Að keyra Prófjöfnuð (Trial Balance) og staðfesta að bókhaldið standist

Að keyra Prófjöfnuð (Trial Balance) og staðfesta að bókhaldið standist

Prófjöfnuður er fljótlegasta leiðin til að staðfesta að bókhaldið sé í lagi fyrir tiltekinn mánuð. Hann telur upp hvern reikning ásamt heildardebet og heildarkredit og segir þér, með einu augnabragði, hvort allt standist. Þú finnur hann undir Fjármál → Prófjöfnuður. NexerIQ byggir hann úr bókuðum færslum í bókhaldslyklinum, svo það er ekkert sem þú þarft að setja saman handvirkt.

Að lesa skýrsluna

  1. Veldu mánuð úr tímabilsveljaranum efst til hægri (til dæmis er yfirstandandi mánuður valinn sjálfgefið).
  2. Skoðaðu samantektarreitina: Heildardebet og Heildarkredit. Þegar þeir stemma sést grænt Í jöfnuði merki; ef þeir gera það ekki birtist rautt Ekki í jöfnuði merki.
  3. Línuritið Eftir reikningstegund sýnir debet og kredit flokkað eftir reikningstegund svo þú sjáir hvar þunginn liggur.

Reikningataflan

Fyrir neðan línuritið er hver lína einn reikningur sem sýnir Kóða, Heiti, Tegund, Debet, Kredit og Stöðu. Þú getur:

  • Notað síuröðina til að þrengja listann — hentugt til að finna stakan reikning eða reikningstegund.
  • Flutt út töfluna fyrir bókarann þinn eða þína eigin skráningu.

Hvað á að gera ef hann er ekki í jöfnuði

  • Niðurstaðan Ekki í jöfnuði bendir nær alltaf til óbókaðrar færslu eða uppkasts — athugaðu Fjármál → Bókhaldsfærslur fyrir nokkuð sem enn er merkt ekki bókað.
  • Fjárhæðirnar eru sýndar í grunngjaldmiðli fyrirtækisins.

Ábending: Keyrðu prófjöfnuðinn áður en þú lokar tímabili. Hreinn prófjöfnuður í jöfnuði er græna ljósið sem segir að tölurnar í Rekstrarreikningi og Efnahagsreikningi séu áreiðanlegar.

    • Related Articles

    • Að keyra launakeyrslu í NexerIQ

      Launakeyrsla reiknar út laun allra fyrir eitt tímabil og býr til launaseðil fyrir hvern starfsmann. NexerIQ sér um útreikningana fyrir þig — heildarlaun, staðgreiðslu skatts og útborguð laun — út frá launauppsetningu og skráðum tímum hvers og eins. ...

    • Að lesa efnahagsreikninginn: eignir, skuldir og eigið fé

      Efnahagsreikningurinn er augnabliksmynd af því sem fyrirtækið þitt á og skuldar á tilteknum tímapunkti. Hann svarar spurningunni „hvers virði er fyrirtækið núna?“ Þú finnur hann undir Fjármál → Efnahagsreikningur. NexerIQ tekur hann saman fyrir þig ...

    • Að bæta við og halda utan um viðskiptavini í NexerIQ

      Viðskiptavinaskráin er heimili alls sem viðkemur viðskiptavini — hver hann er, á hvaða kjörum þú verslar, fólkið sem þú átt í samskiptum við, hvert þú afhendir, og sérhver upphæð sem er skuldað eða greitt. Viðskiptavinur getur verið fyrirtæki eða ...

    • Að búa til og halda utan um verkefni

      Verkefni í NexerIQ hjálpa þér að skipuleggja, fylgjast með og rukka fyrir vinnuna sem fyrirtækið þitt innir af hendi — byggingarverk, ráðgjafarverkefni eða innra átak. Hvert verkefni safnar umfangi sínu, viðskiptavini, tímalínu og rukkunarreglum á ...

    • Fjárhagsskýrslur: hvaða skýrslu á að nota og hvar hún er

      Af því að NexerIQ skráir hverja færslu jafnóðum eru fjárhagsskýrslurnar þínar alltaf tilbúnar — engir töflureiknar, engin mánaðamótaörvænting. Á þessari síðu er fljótlegt yfirlit yfir fjárhagsskýrslurnar sem eru í boði undir Fjármál valmyndinni, svo ...