Ef þú rukkar viðskiptavin það sama reglulega — mánaðarlega þóknun, viðhaldssamning eða leigu — heldur áskrift upplýsingunum á einum stað og lætur þig stofna hvern reikning með einum smelli. Hér förum við yfir að búa til áskriftir, rukka þær og halda utan um líftíma þeirra.
Að búa til áskrift
Opnaðu Sala → Áskriftir og smelltu á Búa til áskrift. Veldu Viðskiptavin og Reikningsfang, stilltu Gjaldmiðil og Greiðsluskilmála, svo Rukkunartíðni (Vikulega, Mánaðarlega, Ársfjórðungslega, Árlega eða Sérsniðið — fyrir Sérsniðið stilltu Bil (dagar)). Settu Upphafsdagsetningu og valfrjálsa Lokadagsetningu, og bættu við valfrjálsri Tilvísun eða Athugasemdum.
Að bæta við línum
Bættu við vörunum eða þjónustunni sem á að rukka í hverri lotu með Bæta við línu — magn, einingaverð, afsláttur og skattur, rétt eins og á reikningi. Þessar línur eru afritaðar á hvern reikning sem áskriftin býr til.
Að rukka áskriftina
Þegar kominn er tími til að rukka opnarðu áskriftina og smellir á Rukka núna. NexerIQ býr til reikning úr línum áskriftarinnar, gefur hann út og uppfærir Næstu rukkunardagsetningu. Reikningar sem til verða eru taldir upp undir Útbúnir reikningar, hver með tengli á reikninginn sjálfan. Rukkun fer fram eftir þörfum með Rukka núna, svo þú stýrir nákvæmlega hvenær hver reikningur fer út.
Að halda utan um líftímann
- Setja í hlé — stöðva tímabundið rukkun á virkri áskrift; Halda áfram til að byrja aftur.
- Segja upp — ljúka áskrift sem þú þarft ekki lengur.
- Áskrift verður sjálfkrafa Lokið þegar næsta rukkunardagsetning fer fram yfir lokadagsetninguna.
Stöður áskriftar
Áskrift er Virk, Í hléi, Sögð upp eða Lokið. Þú getur breytt virkri áskrift eða áskrift í hléi; uppsagðar og lokaðar eru aðeins til lestrar.
Ábending: Settu Lokadagsetningu fyrir tímabundna samninga svo áskriftin loki sér sjálf þegar tímabilinu lýkur — og notaðu Setja í hlé frekar en að segja upp fyrir tímabundna stöðvun, svo þú getir haldið áfram nákvæmlega þar sem frá var horfið.
Related Articles
Umsjón vefgáttaraðgangs viðskiptavina í NexerIQ
NexerIQ inniheldur sjálfsafgreiðsluvefgátt þar sem viðskiptavinir þínir geta skráð sig inn til að sjá reikningana sína, pantanir, skjöl og fleira. Þú ræður hverjir fá aðgang og nákvæmlega hvað þeir mega sjá — allt frá skrá viðskiptavinarins sjálfs. ...
Viðhald, afskriftir og förgun eigna í NexerIQ
Auk þess að skrá eign hjálpar NexerIQ þér að halda utan um allan líftíma hennar — taka hana úr notkun vegna viðgerða, skrá afskriftir yfir tíma og taka hana úr rekstri þegar hún er ekki lengur í notkun. Þessar aðgerðir er að finna á upplýsingasíðu ...
Bókun og tímasetning eigna í NexerIQ
Með NexerIQ er hægt að taka frá sameiginlegar eignir fyrir tiltekinn einstakling og tíma og fylgjast svo með þeim frá afhendingu til skila. Þannig veit alltaf hver hefur búnaðinn í höndunum og hvenær hann er laus — tilvalið fyrir verkfæri, ökutæki og ...
Jira-beiðnir í NexerIQ: stjórnandasýnin og viðskiptavinagáttin
Þegar NexerIQ er tengt við Jira Cloud geta Jira-beiðnir sem tilheyra viðskiptavin birst beint inni í NexerIQ — fyrir teymið þitt á spjaldi viðskiptavinarins, og (ef þú velur) fyrir viðskiptavinina sjálfa á gáttinni þeirra. Enginn þarf að skipta milli ...
Að bæta við og halda utan um vörur í NexerIQ
Hvað vara er í NexerIQ Vara er allt sem þú selur — efnislegur hlutur eða þjónusta. Hver vara geymir upplýsingarnar sem NexerIQ þarf til að verðleggja hana, skatta hana og (fyrir efnislegar vörur) fylgjast með henni á lager, svo þú setur hana upp einu ...