Ein greiðslukeyrsla hópar nokkrum birgjareikningum í eina hópgreiðslu — hentugt þegar þú gerir upp við marga birgja í einu, til dæmis á vikulega greiðsludeginum þínum. Síðan Greiðslukeyrslur í NexerIQ-vefappinu gefur þér skýra skráningu á hverri hópgreiðslu, stöðu hennar og heildarupphæðum sem greiddar eru. Hér er útskýrt hvað þú sérð þar og hvernig keyrsla færist frá drögum yfir í greitt.
Opnaðu Innkaup → Greiðslukeyrslur úr vinstri valmyndinni. Listinn sýnir Keyrslunúmer hverrar keyrslu, Stöðu, Greiðsludagsetningu, Gjaldmiðil, Heildarupphæð, hver Samþykkti hana og hvenær hún var Afgreidd. Notaðu síuröðina til að finna tiltekna keyrslu og útflutningshnappinn til að flytja listann í töflureikni.
Greiðslukeyrsla er gerð upp í tveimur meðvituðum skrefum, sem heldur heilbrigðu aðhaldi með peningum sem fara út:
Þar til keyrsla er samþykkt fer ekkert úr bókhaldinu þínu, svo það er rúm til að skoða áður en þú skuldbindur þig. Stöðumerkið segir þér í fljótu bragði hvar hver keyrsla stendur — til dæmis Drög, Samþykkt eða Afgreidd.
Þegar keyrsla er afgreidd er hver greiddur reikningur gerður upp og dettur af listanum þínum yfir það sem skuldað er. Staða reikningsins færist í Greitt (eða Greitt að hluta), birgjastöður uppfærast strax og yfirlit yfir viðskiptaskuldir þínar helst rétt án nokkurra aukaskrefa.
Þú þarft ekki alltaf hópgreiðslu. Til að kanna hvað einn reikningur skuldar enn skaltu opna hann undir Innkaup → Reikningar — heildaryfirlitið sýnir greidda upphæð og upphæð á gjalddaga. Til að sjá allt útistandandi þvert á birgja skaltu nota skýrsluna Aldursgreining viðskiptaskulda.
Ábending: skoðaðu skýrsluna Aldursgreining viðskiptaskulda fyrir greiðsludag svo greiðslukeyrslan þín nái yfir þá reikninga sem raunverulega eru á gjalddaga.