Reikningur er reikningur frá birgi — krafa hans um greiðslu. Þegar þú skráir hann í NexerIQ veit kerfið að þú skuldir upphæðina, bætir henni við viðskiptaskuldir þínar og setur gjalddaga svo ekkert sé greitt of seint (eða tvisvar). Hér er sýnt hvernig á að skrá, samþykkja og bóka reikninga birgja í NexerIQ vefforritinu.
Að stofna reikning
- Opnaðu Innkaup → Reikningar og veldu Stofna reikning.
- Veldu Birgi og Gjaldmiðil.
- Sláðu inn Reikningsnúmer birgis (númerið sem er prentað á reikningi hans) og, ef hann tengist innkaupapöntun, Tengd pöntun.
- Stilltu Reikningsdagsetningu og Gjalddaga, og veldu svo Stofna.
- Bættu við eða yfirfaraðu línur og heildartölur á reikningnum sem opnast.
Ertu að byrja út frá innkaupapöntun? Notaðu þá Stofna reikning á pöntuninni í staðinn — birgir, gjaldmiðill og línur flytjast yfir tilbúin til yfirferðar.
Ferðalag reikningsins
Reikningur fer í gegnum skýr stöðustig sem birtast sem litakóðað merki:
- Drög — þú ert enn að vinna í honum. Hægt er að breyta línum.
- Bíður samþykkis — sendur til staðfestingar með Senda til samþykkis.
- Samþykktur — staðfestur og tilbúinn til bókunar.
- Bókaður — skráður sem skuld sem þú átt eftir að greiða.
- Greiddur að hluta / Greiddur — gerður upp að hluta eða að fullu.
Að samþykkja og bóka
Á reikningi í stöðunni Drög geturðu valið Senda til samþykkis eða, ef þú hefur réttar heimildir, Bóka hann beint. Reikning sem bíður staðfestingar má Samþykkja eða Hafna (með ástæðu). Bóka breytir reikningnum í virka upphæð í viðskiptaskuldum þínum, sem bætist við stöðu birgisins — tilbúin til greiðslu (sjá Að greiða birgjum).
Eitthvað ekki í lagi?
Ef bókaður reikningur lítur rangt út skaltu velja Gera athugasemd og bæta við ástæðu á meðan þú leysir málið með birginum. Hann er áfram sýnilegur og skráður, en merktur þannig að hann sé ekki greiddur fyrr en þú ert sátt(ur) við hann.
Related Articles
Að skrá greiðslur reikninga
Þegar viðskiptavinur greiðir Þegar greiðslan berst skaltu skrá hana á reikninginn. Það tekur aðeins augnablik og heldur bæði reikningnum og stöðu viðskiptavinarins réttri. Opnaðu reikninginn undir Sala → Reikningar. Veldu Skrá greiðslu. Sláðu inn ...
Að skrá tíma með vinnudagbókum
Vinnudagbók er leiðin til að skrá tíma og fyrirhöfn í NexerIQ — hvaða verkefni, hvað þú gerðir og hve langan tíma það tók. Að skrá tíma heldur verkefnum heiðarlegum: það sýnir raunverulega framvindu og fæðir reikningsgerð. Hver dagbók nær yfir einn ...
Að bæta við og halda utan um birgja
Birgir er hver sem þú kaupir af. Spjald hans er kauphliðar-tvíburi viðskiptavinar: það geymir upplýsingar hans, greiðsluskilmála þína og rúllandi sögu þess sem þú skuldar honum. Settu birgja upp einu sinni og þú getur endurnýtt hann á hverri ...
Að búa til og gefa út reikninga í NexerIQ
Reikningur er rukkunin sem þú sendir viðskiptavini. Í NexerIQ býrð þú hann til sem drög, gefur hann út og fylgist svo með greiðslu. Hér förum við yfir að búa til og gefa út reikninga; fyrir að taka við greiðslu, sjá leiðbeininguna um að skrá ...
Sérsníða númer reikninga, pantana, tilboða og áskrifta
NexerIQ númerar söluskjölin þín sjálfkrafa — reikningar, sölupantanir, tilboð og áskriftir fá hvert sína hlaupandi röð. Sjálfgefið líta þau svona út: INV-2026-000001, SO-2026-000001, QT-2026-000001 og SUB-2026-000001. Mörg fyrirtæki þurfa að nota ...