Þegar viðskiptavinur greiðir

Þegar greiðslan berst skaltu skrá hana á reikninginn. Það tekur aðeins augnablik og heldur bæði reikningnum og stöðu viðskiptavinarins réttri.

1. Opnaðu reikninginn undir Sala → Reikningar.
2. Veldu Skrá greiðslu.
3. Sláðu inn móttekna upphæð og greiðsludagsetningu.
4. Veldu greiðslumáta, eða bankareikninginn sem peningurinn barst á.
5. Vistaðu — búið.

Greitt að fullu, eða bara að hluta?

• Greiðsla á allri upphæðinni setur reikninginn í stöðuna Greitt.
• Greiðsla á hluta gerir hann Að hluta greitt, og eftirstandandi upphæð í gjalddaga er uppfærð fyrir þig. Þú getur skráð fleiri greiðslur þar til hann er að fullu greiddur.

Hver reikningur sýnir alltaf greidda upphæð og upphæð í gjalddaga, svo þú sérð stöðuna í einni svipan.

Hvernig greiðslur hafa áhrif á stöðu viðskiptavinarins

Að skrá greiðslu lækkar útistandandi stöðu viðskiptavinarins og bætist í sögu hans við hlið upprunalega reikningsins. Ef viðskiptavinur gerir upp nokkra reikninga með einni greiðslu geturðu dreift þeirri greiðslu á þá — engar klaufalegar útfærslur nauðsynlegar.

Gjaldfallnir reikningar

Sérhver reikningur sem er kominn fram yfir gjalddaga og enn ógreiddur birtist í gjaldföllnu listunum þínum, og NexerIQ getur sent áminningar fyrir þig sjálfkrafa. Um leið og þú skráir greiðsluna dettur reikningurinn af þeim listum.

Að leiðrétta

Til að halda skránum þínum traustum eru greiðslur og reikningar aldrei lagfærð eða þurrkuð út í kyrrþey. Ef eitthvað þarf að leiðrétta snýrðu færslunni við og bætir réttri við, eða gefur út kreditreikning á reikninginn — svo öll sagan er alltaf til staðar ef þú þarft á henni að halda.