Vinnudagbók er leiðin til að skrá tíma og fyrirhöfn í NexerIQ — hvaða verkefni, hvað þú gerðir og hve langan tíma það tók. Að skrá tíma heldur verkefnum heiðarlegum: það sýnir raunverulega framvindu og fæðir reikningsgerð. Hver dagbók nær yfir einn starfsmann á tilteknu tímabili og þú bætir við færslu fyrir hvert verk. Í þessari grein er farið yfir hvernig á að stofna dagbók, bæta við færslum og fá hana samþykkta.

Stofna vinnudagbók

1. Farðu í Vinna → Vinnudagbækur og smelltu á Ný vinnudagbók.
2. Veldu starfsmann (sjálfgefið ert það þú) og settu dagsetningarnar Upphaf tímabils og Lok tímabils.
3. Smelltu á Vista — NexerIQ opnar nýju dagbókina svo þú getir bætt við færslum.

Bæta við og breyta færslum

Á meðan dagbók er Opin smellir þú á Bæta við færslu. Hver færsla skráir vinnudagsetningu, tíma, rukkanlega tíma, tegund vinnu og vinnuverkefnið (og verkþátt eða verk ef fyrirtækið þitt notar þá). Notaðu valmynd færslunnar til að Breyta færslu eða Eyða færslu, og notaðu kassatáknið til að halda utan um vörur sem tengjast þeirri línu.

Senda til samþykktar

Þegar dagbókin er með að minnsta kosti eina færslu opnar þú valmyndina Aðgerðir og velur Senda dagbók. Staðan færist úr Opin í Send og ekki er lengur hægt að breyta færslum.

Samþykkja færslur

Hvernig samþykkt virkar fer eftir uppsetningu fyrirtækisins þíns:

• Heildarsamþykkt — veldu Samþykkja dagbók til að samþykkja allt í einu.
• Línusamþykkt — notaðu Samþykkja línu á hverri færslu, eða Samþykkja allar línur saman.
• Engin samþykkt — hægt er að bóka færslur beint.

Samþykktar færslur sýna merkið Samþykkt. Þegar færsla hefur verið bókuð sýnir hún Bókuð, og þegar tímabilið er gengið frá verður dagbókin Læst og einungis til lestrar.

Hvað næst

Til að breyta rukkanlegum tíma í reikninga, sjáðu greinina um reikningsgerð á tíma úr vinnudagbók.