Af hverju þetta skiptir máli

Þegar þú rukkar tíma úr vinnudagbók þarf hver klukkustund að lenda á vörulínu svo hægt sé að verðleggja hana, bæta við virðisaukaskatti og gefa út reikning. NexerIQ sér um þetta fyrir þig með því að para hverja dagbókarlínu við söluvöru — þjónustuna sem stendur fyrir vinnunni sem verið er að rukka fyrir. Þú velur ekki vöruna handvirkt í hverri færslu; í staðinn fer NexerIQ í gegnum skýra röð staða þar sem hægt er að stilla vöru og notar þá fyrstu sem finnst. Engar áhyggjur þótt þetta hljómi tæknilega — þegar þú hefur stillt þetta upp vinnur það einfaldlega í bakgrunni.

Forgangsröð vörumötunar

Fyrir hverja dagbókarlínu sem fer á reikning leitar NexerIQ að söluvöru í þessari röð og stöðvast við fyrstu samsvörun:

1. Verkefni — vara sem stillt er beint á verkefnið hefur alltaf forgang.
2. Verkefnahópur — ef verkefnið tilheyrir hópi sem hefur vöru er hún notuð næst.
3. Starfsmaður — varan sem stillt er á þann sem skráði tímann.
4. Starfsmannahópur — vara sem stillt er á hóp sem starfsmaðurinn tilheyrir.
5. Sjálfgefin gildi fyrirtækis — varavaran fyrir allt fyrirtækið.

Hugsaðu um þetta sem nákvæmasta stillingin vinnur: vara sem valin er fyrir eitt verkefni hefur forgang á hópstillingu, sem hefur forgang á stillingu hvers starfsmanns, sem hefur forgang á sjálfgefnu gildi fyrirtækisins. Ef engin þessara hefur vöru er ekki hægt að rukka línuna og NexerIQ lætur þig vita — sem er einmitt ástæðan fyrir því að það borgar sig að stilla sjálfgefið gildi (sjá ábendinguna í lokin).

Dagvinna og yfirvinna eru meðhöndluð sitt í hvoru lagi

Á öllum stigum hér að ofan geturðu stillt tvær vörur: eina fyrir venjulegar dagvinnustundir og eina fyrir yfirvinnu. NexerIQ skoðar tegund vinnu á dagbókarlínunni og fylgir forgangsröðinni fyrir þá tegund sérstaklega. Þannig geturðu til dæmis rukkað yfirvinnu á þjónustu með hærra verði á meðan dagvinnustundir falla aftur á sjálfgefið gildi fyrirtækisins — þær eru leystar óháð hvor annarri.

Hvar á að stilla hverja vöru

• Á verkefni — opnaðu verkefnið, farðu á Reikningsgerð-flipann og stilltu Söluvöru og Söluvöru fyrir yfirvinnu.
• Á verkefnahóp — farðu í Stillingar → Verkefni, opnaðu flipann Verkefnahópar og stilltu fyrir hvern hóp Söluvöru dagvinnu og Söluvöru yfirvinnu.
• Á starfsmann — opnaðu starfsmannafærsluna og á Yfirlit-flipanum stilltu Söluvöru dagvinnu og Söluvöru yfirvinnu.
• Á starfsmannahóp — farðu í Stillingar → Starfsfólk, opnaðu flipann Starfsmannahópar og stilltu fyrir hvern hóp Söluvöru dagvinnu og Söluvöru yfirvinnu.
• Sjálfgefin gildi fyrirtækis — farðu í Stillingar → Verkefni og á Almennt-flipanum stilltu Sjálfgefna söluvöru og Sjálfgefna söluvöru yfirvinnu.

Hvernig hópar eru valdir

Verkefni — og starfsmaður — getur borið fleiri en eitt hópamerki. Þegar NexerIQ kemur að hópaskrefinu fer það yfir merkin í þeirri röð sem þau eru skráð og notar fyrsta hópinn sem raunverulega hefur vöru stillta, og sleppir þeim sem hafa það ekki. Aðeins merki sem samsvara hópi sem þú hefur sett upp í stillingum teljast við mötunina; frjálst textamerki sem er ekki raunverulegur hópur er einfaldlega hunsað í þessu samhengi.

Stutt dæmi

Segjum að starfsmaður skrái 8 dagvinnustundir og 2 yfirvinnustundir á verkefni:

• Verkefnið hefur Söluvöru en enga yfirvinnuvöru. Dagvinnustundirnar 8 eru rukkaðar á vöru verkefnisins.
• Fyrir yfirvinnustundirnar 2 heldur NexerIQ áfram að leita: engin yfirvinnuvara á verkefninu, svo það athugar verkefnahóp verkefnisins, svo starfsmanninn, svo starfsmannahóp hans, svo Sjálfgefna söluvöru yfirvinnu í stillingum fyrirtækisins — og rukkar á þá fyrstu sem finnst.

Óreikningshæfur tími á reikningnum

Sjálfgefið birtist tími sem merktur er óreikningshæfur samt á reikningnum sem lína án endurgjalds: NexerIQ velur söluvöru á sama hátt og lýst er að ofan, sýnir magnið (námundaðar reikningshæfar klukkustundir línunnar) og setur 100% afslátt svo línan stendur í núlli. Þannig sér viðskiptavinurinn vinnuna sem þú vannst fyrir hann án endurgjalds. Þú getur slökkt á þessu undir Stillingar → Verkefni á Almennt-flipanum með Sýna vinnu án endurgjalds á reikningum — þegar slökkt er á því eru óreikningshæfar línur einfaldlega skildar eftir af reikningnum.

Gott að vita

• Vörurnar sem þú velur eru þjónustuvörur, og varan sem samsvarar verður að vera virk — vara sem er í geymslu eða óvirk stöðvar línuna frá rukkun.
• Verkefnið þarf einnig greiðanda (viðskiptavin sem rukka á) áður en hægt er að gefa út reikning fyrir tíma þess.
• Línur sem þegar hafa verið reikningsfærðar breytast aldrei þegar þú uppfærir þessar stillingar — mötunin á aðeins við þegar nýr tími er rukkaður.

Ábending: stilltu sjálfgefna söluvöru fyrir fyrirtækið (og eina fyrir yfirvinnu) sem öryggisnet. Þannig hefur sérhver rukkanleg klukkustund alltaf eitthvað til að rukka á, og þú getur hnekkt henni fyrir tiltekin verkefni, hópa eða einstaklinga aðeins þar sem það skiptir máli. Fyrir víðtækara reikningsferli, sjá Að rukka tíma úr vinnudagbókum.