Ef einhver skráir vinnu á Jira-mál getur NexerIQ breytt þeirri skráningu í línu í vinnudagbók rétta starfsmannsins — svo tíminn skili sér til samþykktar og reikningsgerðar án þess að nokkur þurfi að slá hann inn aftur. Bættu við, breyttu eða eyddu skráningu í Jira og samsvarandi dagbókarlína fylgir. Hér sýnum við hvernig þú kveikir á þessu, hvernig Jira notendur eru paraðir við starfsmenn, og hvernig vörpunarreglur setja rétt verkefni, fasa, verkþátt og vídd. (Tengdu Jira fyrst — sjá Tenging NexerIQ við Jira.)

Áður en þú byrjar

• Jira er tengt við NexerIQ og viðskiptavinareiturinn er uppsettur.
• Vinnudagbók er virk svo til séu dagbækur fyrir tímann að lenda í.

Skref 1 — Kveiktu á samstillingu vinnuskráninga

Á stillingasíðu Jira samþættingar, finndu Work log time entries og hakaðu við Búa til vinnudagbókarlínur úr Jira vinnuskráningum. Tvennt birtist:

• Sjálfgefið vinnuverkefni — veldu verkefnið sem á að taka við tíma sem skráður er á mál án viðskiptavinar (innri vinna).
• Vefkróks-slóð (eftir að þú vistar) fyrir næsta skref.

Smelltu á Vista.

Skref 2 — Láttu Jira senda vinnuskráningar

Afritaðu vefkróks-slóðina sem birtist á síðunni. Í Jira, farðu í System → Webhooks, búðu til vefkrók, límdu slóðina inn og virkjaðu hann fyrir viðburðina worklog created, worklog updated og worklog deleted. Eftir það lætur Jira NexerIQ vita í hvert sinn sem einhver skráir, breytir eða fjarlægir tíma.

Skref 3 — Paraðu Jira notendur við starfsmenn

NexerIQ þarf að vita hvaða starfsmaður hver Jira notandi er. Það reiknar það sjálfkrafa út frá netfangi í fyrsta sinn sem tími notanda berst, svo oftast er ekkert að gera. Til að para alla fyrirfram, smelltu á Para Jira notendur við starfsmenn: NexerIQ segir hve marga það tengdi og listar þá sem ekki tókst — annað hvort af því enginn starfsmaður er með það netfang, eða fleiri en einn er með það — svo þú getir lagað þá.

Skref 4 — Settu upp vörpunarreglur (valfrjálst)

Umfram klukkustundir og lýsingu getur NexerIQ fyllt sjálfkrafa inn vinnuverkefni, fasa, verkþátt og vídd, með vörpunarreglum í hlutanum Work log mapping.

Hver regla passar við hvaða samsetningu sem er af verkefnislykli (space key), einingu (component), merki (label) og teymi málsins — skildu reit eftir auðan (eða *) til að hunsa hann — og setur síðan vinnuverkefni, fasa, verkþátt og/eða vídd. Öll skilyrði sem þú fyllir út verða að passa.

Passi fleiri reglur við sömu skráningu vinnur sú sértækasta (með flest skilyrði) fyrir hvern reit, og forgangur sker úr jafntefli; minna sértækar reglur fylla inn það sem enn vantar. Regla án skilyrða er almenn vararegla.

Notaðu Ný regla til að bæta við, og Sannreyna reglur til að athuga að hver regla vísi á raunverulegt verkefni, fasa, verkþátt og vídd. NexerIQ sýnir aðeins þá valkosti fyrir fasa, verkþátt og vídd sem fyrirtækið þitt notar — sé eiginleiki óvirkur eru reitir hans faldir.

Hvað lendir í vinnudagbókinni

• Hver vinnuskráning verður að línu í vinnudagbók notandans — klukkustundir, lýsing byggð á málinu og athugasemd skráningarinnar, reikningshæfni og allt sem reglurnar setja.
• Vinnuverkefnið er valið í þessari röð: yfirskráning í athugasemd, síðan verkefni sem passandi regla setur, síðan verkefni viðskiptavinar málsins (búið til sjálfkrafa ef þarf), síðan sjálfgefna vinnuverkefnið fyrir mál án viðskiptavinar.
• Reikningshæfar klukkustundir eru reiknaðar af tímanámundunar-reglunum þínum þegar dagbókin er unnin — fyrir hverja vinnuskráningu, reikningshæfa eða ekki — sjá Tímanámundun vinnuverkefna. Óreikningshæfur tími getur samt birst á reikningnum sem lína án endurgjalds.
• Ef skráningunni er síðar breytt eða eytt í Jira uppfærir eða fjarlægir NexerIQ samsvarandi línu.

Flýtileið fyrir lengra komna: yfirskráningar í athugasemd

Þú getur stýrt einni skráningu úr athugasemd hennar með því að bæta við merki í hornklofum. T.d. bókar [c: ACME01, ph: PS101, ot] tímann á viðskiptavin ACME01, fasa PS101, og merkir hann sem yfirvinnu. Studdir lyklar eru m.a. c (viðskiptavinur), p (verkefni), phase (fasi), task (verkþáttur), dim (vídd) og ot (yfirvinna). Yfirskráning í athugasemd vinnur alltaf yfir vörpunarreglurnar, og merkið er fjarlægt úr lýsingunni sem vistuð er í dagbókina.

Ábending

Pörun er eftir netfangi, svo ef netfang Jira notanda er ekki á starfsmannaskránni í NexerIQ skaltu bæta því við netföng starfsmannsins — keyrðu svo Para Jira notendur við starfsmenn aftur og tengingin tekst.