NexerIQ númerar söluskjölin þín sjálfkrafa — reikningar, sölupantanir, tilboð og áskriftir fá hvert sína hlaupandi röð. Sjálfgefið líta þau svona út: INV-2026-000001, SO-2026-000001, QT-2026-000001 og SUB-2026-000001. Mörg fyrirtæki þurfa að nota raðnúmer á reikninga, svo NexerIQ sér um það fyrir þig — og ef þú þarft annað mynstur geturðu stillt það. Forskoðun sýnir næsta númer áður en þú vistar.
Farðu í Stillingar → Sala → Númeraröð. Þú sérð fjögur spjöld — eitt fyrir Númer reikninga, Númer sölupantana, Númer tilboða og Númer áskrifta. Hvert spjald hefur sömu einföldu stýringarnar:
Stilltu þau sem þú vilt og smelltu á Vista.
Snið er einfaldur texti með {Counter} staðgengli fyrir hlaupandi númerið. Bættu við fornúllum með breidd — {Counter:6} þýðir „fylla upp í 6 tölustafi“. Sjálfgefnu sniðin innihalda {Year}, þess vegna endurræsast þau á hverju ári.
Þar sem sjálfgefnu sniðin innihalda {Year} endurræsist hver röð 1. janúar — svo fyrsti reikningur ársins 2027 verður INV-2027-000001. Forskoðunarathugasemdin segir þér hvort mynstur endurræsist árlega eða gangi samfellt. Ef þú vilt frekar eina órofna röð skaltu fjarlægja {Year} úr sniðinu.
Breyting á sniði hefur aðeins áhrif á komandi skjöl — númer sem þegar eru gefin út breytast aldrei (mikilvægt, því oft er vísað í reikninga annars staðar). Að endurnefna fasta textann heldur talningunni áfram; aðeins útlitið breytist. Notaðu Upphafsnúmer til að halda áfram röð frá öðru kerfi.
Ábending: Haltu {Counter} staðgenglinum í hverju sniði — það er það sem heldur hverju skjalnúmeri einkvæmu. Ráðfærðu þig við bókarann þinn áður en þú breytir reikninganúmerum, því sum lönd krefjast strangra raðnúmera á reikninga.