Endurskoðunarskráin er innbyggð skrá NexerIQ yfir hver gerði hvað, og hvenær. Sérhver mikilvæg aðgerð í fyrirtækinu þínu — að gefa út reikning, breyta stillingu, bæta við notanda, skrá sig inn — er skráð sjálfkrafa. Þú þarft hvorki að kveikja á henni né viðhalda henni; hún situr hljóðlát í bakgrunni, tilbúin þegar þú þarft að svara spurningu eins og „hver breytti þessu, og hvenær gerðist það?“ Hér að neðan sýnum við þér hvernig á að opna hana, lesa hana og finna nákvæmlega það sem þú leitar að.

Hver getur opnað endurskoðunarskrána

Endurskoðunarskráin er tól fyrir fyrirtækjastjórnendur, svo þú þarft stjórnandaaðgang að fyrirtækinu þínu í NexerIQ. Ef þú hefur hann skaltu opna Stillingar → Endurskoðunarskrá. Ef þú sérð ekki valmyndaratriðið skaltu biðja þann sem stýrir notendum fyrirtækisins um að veita þér stjórnandaaðgang.

Hvað er skráð

NexerIQ skráir aðgerðir sem skipta máli fyrir öryggi og ábyrgð, þar á meðal:

• Skjöl — að búa til, breyta eða eyða reikningum, pöntunum, tilboðum, viðskiptavinum, vörum og fleira.
• Fjármál — að bóka færslur í höfuðbók, ógilda reikninga, samþykkja launakeyrslur, ljúka afstemmingum.
• Fólk og aðgangur — að bjóða notendum, breyta hlutverkum, afturkalla aðgang, búa til eða fjarlægja API-lykla.
• Innskráningarvirkni — innskráningar, útskráningar, fyrirtækjaskipti og misheppnaðar innskráningartilraunir.
• Gögn og stillingar — útflutningur, skýrslugerð, að virkja eða stilla viðbætur og aðrar stillingabreytingar.
• Öryggisatburðir — aðgerðir sem var hafnað, eins og þegar heimild er ekki til staðar.

Að lesa skrána

Hver lína er einn skráður atburður. Dálkarnir segja þér í fljótu bragði:

• Tími (UTC) — hvenær það gerðist. Tímar eru sýndir í UTC og geta því verið frábrugðnir staðarklukkunni þinni.
• Notandi — hver gerði það (nafn og netfang).
• Aðgerð — hvað gerðist, eins og Invoice.Created.
• Tegund einingar og auðkenni einingar — hvers konar færsla varð fyrir áhrifum (t.d. Invoice) og hver tiltekin færsla það var.
• Staða — sýnir hvort aðgerðin tókst eða var hindruð eða mistókst.
• Smáatriði — hnappur til að skoða atburði sem bera auka upplýsingar.

Nýjustu atburðirnir birtast efst.

Að finna það sem þú þarft

Til að þrengja langan lista niður í þá atburði sem þú hefur áhuga á:

1. Notaðu tegund einingar til að einbeita þér að einni tegund færslna — sláðu til dæmis inn Invoice.
2. Notaðu aðgerð til að einbeita þér að einni tegund atburða — til dæmis Invoice.Created.
3. Stilltu frá- og til-dagsetningu til að afmarka tímabilið.
4. Smelltu á Beita til að uppfæra listann.

Þú getur sameinað síur — til dæmis alla Invoice-virkni í einni viku — til að finna fljótt það sem þú leitar að.

Að skoða einn atburð nánar

Smelltu á skoðunarhnappinn í hvaða línu sem er til að opna fullt samhengi atburðarins. Eftir því hver aðgerðin er sérðu nákvæmlega hvaða aðgerð og færsla áttu í hlut, notandann, tímann, IP-töluna sem aðgerðin kom frá, ástæðu ef aðgerðin var hindruð, og öll önnur smáatriði sem voru skráð fyrir þann atburð.

Hvers vegna þú getur treyst henni

Endurskoðunarfærslur eru skrifaðar sjálfkrafa og ekki er hægt að breyta þeim eða fjarlægja þær í kyrrþey — það er einmitt það sem gerir skrána áreiðanlega. Hún skráir slóðina; hún leyfir engum að endurskrifa hana. Færslur eru geymdar í nokkur ár til að uppfylla kröfur um skjalavörslu og regluvörslu, og fjárhagsfærslur eru geymdar lengst.

Ábending: Þú þarft ekki að fylgjast með endurskoðunarskránni daglega. Hugsaðu um hana sem „fletta-upp-þegar-þarf“ tólið þitt — til að rannsaka óvænta breytingu, staðfesta hver gerði eitthvað, eða uppfylla kröfur endurskoðanda. Það eitt að vita af henni, heilli og óbreytanlegri, er hálft gildi hennar.