Sölupöntun er staðfestur samningur — það sem viðskiptavinurinn hefur skuldbundið sig til að kaupa. Pantanir eru í miðju söluferli NexerIQ (Tilboð → Pöntun → Reikningur), oft búnar til úr samþykktu tilboði og afhentar áfram í reikning. Hér förum við yfir að búa til, staðfesta og afgreiða pantanir.
Að finna og búa til pantanir
Opnaðu Sala → Pantanir fyrir listann. Smelltu á Búa til pöntun, veldu Viðskiptavin og Reikningsfang, stilltu Gjaldmiðil, Pöntunardagsetningu og valfrjálsa Umbeðna afhendingardagsetningu, ásamt Tilvísun eða Athugasemdum. Margar pantanir verða til sjálfkrafa þegar þú velur Breyta í pöntun úr samþykktu tilboði — þær koma tilbúnar með línum sínum.
Að bæta við línum
Smelltu á Bæta við línu til að bæta við hverri vöru með Magni, Einingaverði, Afslætti % og skatti. Nettó-, Skatt- og Heildarupphæð uppfærast jafnóðum. Þú getur breytt línum meðan pöntunin er Drög.
Að staðfesta og vinna
- Staðfesta — þegar pöntunin er samþykkt smelltu á Staðfesta (þarf að minnsta kosti eina línu). Hún færist í Staðfest.
- Hefja vinnslu — byrjaðu afgreiðslu; pöntunin færist í Í vinnslu.
- Hætta við — stöðvaðu pöntun sem fer ekki í gegn.
Stöður pöntunar
Pöntun fer í gegnum Drög → Staðfest → Í vinnslu → Að hluta afgreitt → Afgreitt, eða hún getur verið Hætt við. Virknispjaldið sýnir hvort hún sé að fullu afgreidd og að fullu reikningsfærð.
Frá tilboði, yfir í reikning
Ef pöntunin kom úr tilboði sýnir hún tengda Tilboðið. Þegar þú ert tilbúinn að rukka er reikningur búinn til úr pöntuninni og birtist sem Tengdur reikningur — sjá leiðbeininguna um að búa til og gefa út reikninga. Þannig helst öll salan rekjanleg frá tilboði til greiðslu án þess að slá nokkuð inn aftur.
Ábending: Staðfestu pöntun aðeins þegar viðskiptavinurinn hefur skuldbundið sig — staðfesting krefst að minnsta kosti einnar línu og gefur til kynna að samningurinn sé í gildi, tilbúinn til vinnslu og reikningsgerðar.
Related Articles
Umsjón með eignaskrá í NexerIQ
Eignir-svæðið er fastafjármunaskráin þín í NexerIQ — einn staður til að skrá tæki, ökutæki, byggingar og sambærilega hluti ásamt bókfærðu virði þeirra, flokkum og fylgiupplýsingum. Þessi leiðarvísir leiðir þig í gegnum það hvernig þú finnur eignir og ...
Að nota endurskoðunarskrána: sjáðu hver gerði hvað í NexerIQ og hvernig á að vinna með hana
Endurskoðunarskráin er innbyggð skrá NexerIQ yfir hver gerði hvað, og hvenær. Sérhver mikilvæg aðgerð í fyrirtækinu þínu — að gefa út reikning, breyta stillingu, bæta við notanda, skrá sig inn — er skráð sjálfkrafa. Þú þarft hvorki að kveikja á henni ...
Að skrá tíma með vinnudagbókum
Vinnudagbók er leiðin til að skrá tíma og fyrirhöfn í NexerIQ — hvaða verkefni, hvað þú gerðir og hve langan tíma það tók. Að skrá tíma heldur verkefnum heiðarlegum: það sýnir raunverulega framvindu og fæðir reikningsgerð. Hver dagbók nær yfir einn ...
Að keyra launakeyrslu í NexerIQ
Launakeyrsla reiknar út laun allra fyrir eitt tímabil og býr til launaseðil fyrir hvern starfsmann. NexerIQ sér um útreikningana fyrir þig — heildarlaun, staðgreiðslu skatts og útborguð laun — út frá launauppsetningu og skráðum tímum hvers og eins. ...
Umsjón vefgáttaraðgangs viðskiptavina í NexerIQ
NexerIQ inniheldur sjálfsafgreiðsluvefgátt þar sem viðskiptavinir þínir geta skráð sig inn til að sjá reikningana sína, pantanir, skjöl og fleira. Þú ræður hverjir fá aðgang og nákvæmlega hvað þeir mega sjá — allt frá skrá viðskiptavinarins sjálfs. ...