Að loka tímabili og staða fjárhagstímabila
Að loka tímabili — yfirleitt mánuði — er hvernig þú dregur línu undir ákveðið tímabil þegar bækur þess eru frágengnar, svo tölurnar sem þú skilaðir haldist nákvæmlega eins og þær voru. NexerIQ heldur utan um stöðu hvers bókhaldstímabils fyrir þig á síðunni Fjármál → Fjárhagstímabil. Engar áhyggjur þótt hugtökin séu ný; hér útskýrum við hvað hver staða þýðir og hvernig lokunin virkar.
Síðan Fjárhagstímabil
Síðan listar hvert bókhaldstímabil ársins og sýnir Tímabil, Ár, Mánuð og Stöðu, ásamt því hvenær það var mjúk- eða harðlokað. Stöðurnar eru þrjár:
- Opið (grænt) — tímabilið er virkt og tekur við nýjum færslum.
- Mjúklokað (gult) — dregið hefur verið úr daglegri bókun, en enn má leiðrétta tímabilið ef þörf krefur.
- Harðlokað (rautt) — tímabilið er læst; engar frekari breytingar eru mögulegar.
Til hvers lokun skiptir máli
Lokun verndar fyrri tölur þínar. Þegar þú hefur stemmt af bankareikningana þína, yfirfarið skýrslurnar og kannski skilað skattinum viltu ekki að stök færsla breyti hljóðlega hagnaði síðasta mánaðar. Að færa tímabil í Mjúklokað og svo Harðlokað festir það og gefur þér stöðuga sögu sem þú getur staðið á bak við.
Skynsamlegur taktur
- Ljúktu vinnu mánaðarins — stemmdu af bankareikningana og yfirfarðu skýrslurnar þínar.
- Staðfestu að prófjöfnuðurinn sé í jafnvægi og engar færslur séu eftir í drögum.
- Lokaðu tímabilinu svo tölur þess séu varðar fyrir síðari breytingum.
Ábending: Að loka hverjum mánuði um leið og honum er lokið þýðir að áramótin verða róleg frekar en kreppa. Ef eitthvað á í raun heima í lokuðu tímabili skaltu skrá það í núverandi opna tímabili í staðinn, og hafa samband við bókarann þinn þegar þú ert í vafa.
Related Articles
Reikningsvirkni viðskiptavinar í NexerIQ: staða, aldursgreining krafna og færslur
Þegar þú þarft að vita hvar viðskiptavinur stendur fjárhagslega — hversu mikið hann skuldar, hversu gjaldfallið það er, og hvað hefur farið um reikninginn hans — þarftu ekki að yfirgefa viðskiptavinaskrána. Reikningur-flipinn gefur þér skýra ...
Að keyra Prófjöfnuð (Trial Balance) og staðfesta að bókhaldið standist
Prófjöfnuður er fljótlegasta leiðin til að staðfesta að bókhaldið sé í lagi fyrir tiltekinn mánuð. Hann telur upp hvern reikning ásamt heildardebet og heildarkredit og segir þér, með einu augnabragði, hvort allt standist. Þú finnur hann undir Fjármál ...
Fjárhagsskýrslur: hvaða skýrslu á að nota og hvar hún er
Af því að NexerIQ skráir hverja færslu jafnóðum eru fjárhagsskýrslurnar þínar alltaf tilbúnar — engir töflureiknar, engin mánaðamótaörvænting. Á þessari síðu er fljótlegt yfirlit yfir fjárhagsskýrslurnar sem eru í boði undir Fjármál valmyndinni, svo ...
Að nota endurskoðunarskrána: sjáðu hver gerði hvað í NexerIQ og hvernig á að vinna með hana
Endurskoðunarskráin er innbyggð skrá NexerIQ yfir hver gerði hvað, og hvenær. Sérhver mikilvæg aðgerð í fyrirtækinu þínu — að gefa út reikning, breyta stillingu, bæta við notanda, skrá sig inn — er skráð sjálfkrafa. Þú þarft hvorki að kveikja á henni ...
Að kanna fjárhagsbókhaldið með GL-greiningarsnúningsskýrslunni
GL-greiningarskýrslan gerir þér kleift að greina fjárhagsbókhaldið á hvaða hátt sem þú kýst — eftir reikningstegund, reikningi og tímabili — með gagnvirkri snúningstöflu (pivot). Hún er verkfærið sem grípa skal til þegar hefðbundin skýrsla svarar ...