Hvað afstemming þýðir

Afstemming er einfaldlega að ganga úr skugga um að skráningar þínar séu í samræmi við bankann. Þú parar hverja línu á yfirlitinu við skráningu í bókhaldinu þínu og stemmir svo af við lokastöðu yfirlitsins. Það er svona sem þú grípur færslur sem gleymdust, bankagjöld og stöku villu — og það gefur þér raunverulegt traust á tölunum þínum.

Að hefja afstemmingu

1. Opnaðu reikninginn undir Banki → Bankareikningar.
2. Í hlutanum Afstemmingar velurðu Hefja afstemmingu.
3. Sláðu inn Dagsetningu yfirlits og Lokastöðu yfirlits af bankayfirlitinu þínu og byrjaðu svo.

Að vinna í gegnum línurnar

Á innfluttu yfirliti hefur NexerIQ þegar parað allt sem hægt var. Verkefni þitt eru línurnar sem enn eru merktar Óparaðar. Fyrir hverja þeirra geturðu:

• Para handvirkt — tengt bankalínuna við réttu skráninguna í bókhaldinu þínu með því að slá inn Auðkenni bókhaldsfærslu. Línan birtist þá sem Handvirkt pöruð.
• Útiloka — lagt línuna til hliðar ef hún er tvítekning eða á ekki við; hún birtist sem Útilokuð.

Línur sem NexerIQ paraði sjálft birtast sem Paraðar og þurfa enga aðgerð.

Að stemma af afstemminguna

Opnaðu afstemminguna og fylltu inn tölurnar:

• Bókhaldsstaða — staða skráninga þinna miðað við dagsetningu yfirlitsins.
• Útistandandi innborganir og Útistandandi greiðslur — fjárhæðir sem eru skráðar í bókhaldinu þínu en ekki komnar á yfirlitið enn.

NexerIQ reiknar Leiðrétta stöðu og sýnir stöðuna sem Stemmt af um leið og hún jafnast á við Lokastöðu yfirlits. Veldu Vista stöður til að halda utan um vinnuna jafnóðum.

Að ljúka

Þegar staðan sýnir Stemmt af velurðu Ljúka afstemmingu. Afstemmingin er þá merkt Lokið og læst — varanleg og áreiðanleg skráning fyrir það tímabil. Fram að því helst hún Í vinnslu.

Hversu oft?

Flest fyrirtæki stemma af hvern reikning mánaðarlega, þegar yfirlitið berst. Stemmdu af í dagsetningarröð, lítið og oft, þá haldast óvæntu atvikin í lágmarki. Ef þér tekst ekki að ná Stemmt af, sjáðu þá Að laga óparaðar og útilokaðar bankalínur.