Oft viltu námunda reikningsfærðan tíma í snyrtilegar einingar — t.d. að næsta korteri, eða alltaf upp í næsta korter með 30 mínútna lágmarki. NexerIQ gerir það með tímanámundunar-reglum. Þú stillir reglurnar einu sinni; NexerIQ reiknar svo út reikningshæfar klukkustundir fyrir hverja línu í vinnudagbók — hvort sem tíminn var sleginn inn handvirkt eða sóttur frá ZoHo Desk eða Jira. Engar áhyggjur — ein sjálfgefin regla dugar flestum fyrirtækjum.

Áður en þú byrjar

• Vinnudagbók er virk hjá fyrirtækinu þínu.

Hvar stillir þú reglurnar

Farðu í Stillingar → Vinna → Tímanámundun. Efst sérðu Sjálfgefna tímanámundunarreglu og fyrir neðan listann yfir reglurnar sem þú hefur búið til.

Búa til námundunarreglu

Smelltu á Bæta við tímanámundunarreglu og fylltu út:

• Heiti — nafn sem þú þekkir hana af (t.d. „Korter, námunda upp“).
• Námundunarham — Upp (alltaf í næstu einingu), Niður eða Næst.
• Skref (mínútur) — einingin sem námundað er að (t.d. 15).
• Lágmark / Hámark (mínútur) — valfrjálst gólf og þak fyrir línu.
• Virk — slökktu á reglu án þess að eyða henni.

Stilltu sjálfgefið fyrir fyrirtækið

Veldu reglu sem Sjálfgefna tímanámundunarreglu og smelltu á Vista stillingar. Sú regla gildir fyrir öll vinnuverkefni nema eitthvað sértækara taki fram fyrir hana.

Takmarkaðu reglu við verkefnishópa

Ef ólík vinna á að námundast ólíkt, gefðu reglu einn eða fleiri verkefnishópa í ritlinum hennar. Reglan gildir þá fyrir hvert vinnuverkefni sem tilheyrir einum þeirra hópa. NexerIQ velur reglu fyrir verkefni í þessari röð:

1. Reglan sem er sett beint á vinnuverkefnið, ef einhver.
2. Regla sem er takmörkuð við einn af hópum verkefnisins.
3. Sjálfgefna regla fyrirtækisins.

Þannig geturðu haldið einni skynsamlegri sjálfgefinni reglu og bætt við hópa-reglum aðeins þar sem reikningsfærsla á að vera öðruvísi.

Hvernig námundun er beitt

• Reikningshæfar klukkustundir eru reiknaðar fyrir hverja línu í vinnudagbók — hvort sem hún er merkt reikningshæf eða ekki — svo þú sérð alltaf snyrtilegu stundirnar sem vinnan jafngildir. Upphaflegu skráðu klukkustundirnar haldast líka, svo þú sérð hvort tveggja.
• Sama gildir um tíma sem sleginn er inn handvirkt og tíma sem sóttur er frá ZoHo Desk og Jira.
• Hvort þessar stundir eru í raun rukkaðar er aðskilið mál: óreikningshæfar línur eru annað hvort skildar eftir af reikningnum eða sýndar sem línur án endurgjalds — sjá Hvernig NexerIQ velur söluvöru fyrir tíma úr vinnudagbók.

Ábending: byrjaðu á einni sjálfgefinni reglu. Bættu við hópa-reglu aðeins þegar tiltekin verkefni þarfnast raunverulega annarrar námundunar — það heldur uppsetningunni auðskilinni.