Hvað er kreditreikningur?

Kreditreikningur lækkar það sem viðskiptavinur skuldar þér. Þú gefur einn út til að leiðrétta reikning, taka á skilum eða veita afslátt í góðvild — hvenær sem þú þarft að taka pening af stöðu viðskiptavinar á hreinan og rekjanlegan hátt.

Kreditreikningur eða ógilding?

Ef reikningur var gefinn út fyrir mistök, hefur fengið enga greiðslu og er á opnu tímabili er einfaldast að ógilda hann. Gríptu til kreditreiknings þegar:

• Reikningurinn hefur verið greiddur að hluta eða að fullu.
• Vörum hefur verið skilað eftir greiðslu.
• Reikningurinn er á lokuðu bókhaldstímabili (þar sem ógilding er ekki leyfð).

Að gefa út kreditreikning

1. Opnaðu Sala → Kreditreikningar og búðu til nýjan kreditreikning.
2. Veldu viðskiptavin, og tengdu reikninginn sem þú ert að leiðrétta ef hann er til — línur hans eru sóttar inn fyrir þig til að breyta.
3. Veldu ástæðu (skiluðum vörum, verðvilla, góðvild og svo framvegis).
4. Stilltu línurnar á upphæðina sem þú ert að kreditfæra.
5. Gefðu hann út. Kreditið lækkar útistandandi stöðu viðskiptavinarins og er skráð í bókhaldið þitt.

Kreditreikningur getur ekki verið hærri en reikningurinn sem hann leiðréttir.

Að ráðstafa eða endurgreiða

Þegar hann er gefinn út má kreditreikning:

• Ráðstafa á einn eða fleiri opna reikninga, sem lækkar það sem enn er í gjalddaga á þeim.
• Endurgreiða viðskiptavininum í gegnum greiðsluveitu, ef hann fær peninginn til baka.

Þú getur skipt honum — ráðstafað hluta og endurgreitt hluta — þar til allt kreditið er uppurið.

Ábending

Veldu alltaf rétta ástæðu og tengdu upprunalega reikninginn þar sem þú getur. Það heldur skránum þínum skýrum og gerir kreditið auðvelt að útskýra fyrir viðskiptavininum (og bókaranum þínum) síðar.