Höfuðbókin er heildarskráin yfir hverja fjárhagshreyfingu í fyrirtækinu þínu. Góðu fréttirnar: NexerIQ skrifar mest af henni fyrir þig. Þegar þú gefur út reikning, skráir greiðslu eða keyrir laun eru samsvarandi höfuðbókarfærslur búnar til sjálfkrafa. Þú finnur skrána undir Fjármál → Höfuðbókarfærslur. Það er sjaldan þörf á að snerta hana — en hún er til staðar þegar þú vilt sjá nákvæmlega hvað gerðist.
Hvað síðan sýnir
Síðan listar höfuðbókarfærslur fyrir yfirstandandi tímabil, sem er tilgreint efst. Hver lína sýnir:
- Færslunúmer og Færsludagsetningu — tilvísun og dagsetningu færslunnar.
- Lýsingu — fyrir hvað færslan var.
- Uppruna — hvaðan hún kom (til dæmis reikningur, greiðsla eða laun).
- Bókað — grænt Já þegar færslan hefur verið færð endanlega í bækurnar, eða Nei merki á meðan hún er enn drög.
- Búið til og Búið til af — hvenær og af hverjum færslan var skráð.
Að finna og flytja út færslur
- Notaðu síuröðina efst í hverjum dálki til að þrengja listann — til dæmis eftir uppruna eða lýsingu.
- Notaðu Flytja út til að hlaða niður færslunum fyrir bókarann þinn eða þína eigin skráningu.
- Smelltu á endurnýja hnappinn til að endurhlaða nýjustu færslurnar.
Bókað eða óbókað
- Bókuð færsla telur með í skýrslunum þínum og stöðunum.
- Færsla merkt óbókuð er enn drög og kemur ekki fram fyrr en hún er færð endanlega — það er venjuleg ástæða fyrir því að Reynslujöfnuður sýnir ójafnvægi.
Ábending: Ef tala í skýrslu lítur rangt út er höfuðbókin staðurinn þar sem þú staðfestir undirliggjandi færslur. Til að fá samandregna yfirsýn yfir sömu gögn yfir mörg tímabil skaltu nota Fjármál → Greining höfuðbókar.