Að skipuleggja vinnu og úthluta verkum til teymisins

Að skipuleggja vinnu og úthluta verkum til teymisins

Skipulagning í NexerIQ breytir verkefnalista í raunhæfa áætlun. Þú úthlutar vinnu til fólks, sérð hver er upptekinn og hver hefur afkastagetu, og kemur auga á árekstra áður en þeir verða. Til eru tvær sýnir: þinn eigin dagur og vika teymisins. Hér er fjallað um báðar, og hvernig þú býrð til úthlutun.

Áætlunin mín vs. teymisáætlunin

  • Verkefni → Áætlunin mín sýnir þínar eigin úthlutanir (ásamt hvers kyns bókunum á eignum) í dag- eða vikudagatali.
  • Verkefni → Teymisáætlun sýnir alla á vikulínu, flokkaða eftir einstaklingum, með yfirliti yfir afkastagetu sem ber saman áætlaða tíma og markmiðstíma. Sú sýn stendur þeim notendum til boða sem mega stýra úthlutunum.

Að búa til úthlutun

  1. Smelltu á Ný úthlutun, eða smelltu og dragðu yfir tímabil á dagatalinu.
  2. Í skúffunni Úthluta vinnu velur þú Starfsmann (þú getur valið nokkra í teymisáætluninni), og eftir atvikum Viðskiptavin og Verkefni.
  3. Stilltu Dagsetningu, Áætlaða tíma, Upphafstíma, Lokatíma og Tegund vinnu. NexerIQ fyllir þetta út fyrirfram út frá væntum tímum viðkomandi þann dag.
  4. Bættu við fyrirsögn og athugasemdum ef það hjálpar, og smelltu svo á Vista.

Ef það verður árekstur

Ef nýja úthlutunin skarast við vinnu sem fyrir er sýnir NexerIQ viðvörun um Árekstur í áætlun þar sem talið er upp hvað skarast. Veldu Vista samt til að halda henni, eða Til baka til að breyta tímanum fyrst.

Að breyta, ljúka eða aflýsa

Smelltu á bókun til að opna hana aftur. Þaðan getur þú breytt smáatriðunum, valið Ljúka úthlutun þegar vinnunni er lokið, eða Aflýsa úthlutun. Hægt er að endurheimta aflýsta úthlutun með Endurheimta úthlutun.

Viltu endurteknar vaktir?

Til að setja upp úthlutanir sem endurtaka sig eða til að endurnýta uppsetningu skaltu skoða greinina um endurteknar úthlutanir og áætlunarsniðmát.

    • Related Articles

    • Að búa til og halda utan um verkefni

      Verkefni í NexerIQ hjálpa þér að skipuleggja, fylgjast með og rukka fyrir vinnuna sem fyrirtækið þitt innir af hendi — byggingarverk, ráðgjafarverkefni eða innra átak. Hvert verkefni safnar umfangi sínu, viðskiptavini, tímalínu og rukkunarreglum á ...

    • Að búa til pöntunarbeiðni

      Pöntunarbeiðni (PO) er formleg beiðni þín til birgis um vörur — hún tilgreinir hvað þú vilt, á hvaða verði, og hvaða vöruhús á að taka á móti þeim. Hún er fyrsta skrefið í innkaupum, og allt sem fylgir (vörurnar berast, reikningurinn, greiðslan) ...

    • Að búa til og gefa út reikninga í NexerIQ

      Reikningur er rukkunin sem þú sendir viðskiptavini. Í NexerIQ býrð þú hann til sem drög, gefur hann út og fylgist svo með greiðslu. Hér förum við yfir að búa til og gefa út reikninga; fyrir að taka við greiðslu, sjá leiðbeininguna um að skrá ...

    • Að búa til og halda utan um sölutilboð í NexerIQ

      Tilboð er verðlagt boð sem þú sendir viðskiptavini — ekkert er skuldbundið fyrr en hann samþykkir. Það er fyrsta skrefið í söluferli NexerIQ: Tilboð → Pöntun → Reikningur. Hér förum við yfir að búa til tilboð, bæta við línum og færa það í gegnum ...

    • Að bæta við og halda utan um starfsfólk

      Starfsmannaspjald er staðurinn þar sem NexerIQ geymir allt sem þarf til að skipuleggja vinnu einstaklings og greiða honum rétt. Þú setur hvern starfsmann upp einu sinni, og upplýsingar hans flæða áfram til áætlana, tímaskráningar, launa og skýrslna. ...