Pöntunarbeiðni (PO) er formleg beiðni þín til birgis um vörur — hún tilgreinir hvað þú vilt, á hvaða verði, og hvaða vöruhús á að taka á móti þeim. Hún er fyrsta skrefið í innkaupum, og allt sem fylgir (vörurnar berast, reikningurinn, greiðslan) tengist henni. Hér sérðu hvernig á að búa til, senda og fylgjast með pöntunarbeiðni í NexerIQ vefappinu.
Að búa til pöntunarbeiðni
- Opnaðu Innkaup → Pöntunarbeiðnir og veldu Búa til pöntunarbeiðni.
- Veldu birgi — gjaldmiðill hans fyllist inn sjálfkrafa, og þú getur breytt honum.
- Veldu vöruhúsið þar sem vörurnar eiga að berast.
- Stilltu pöntunardagsetningu og væntanlega dagsetningu ef þú veist hana. Bættu við athugasemdum ef þörf er á.
- Veldu Búa til. Beiðnin vistast sem drög og opnast svo þú getir bætt við línum.
Að bæta við línum
Á drögunum bætirðu við einni línu fyrir hvern lið: vörunni (eða frjálsri lýsingu), magninu og umsömdu einingarverði. NexerIQ leggur beiðnina saman — nettó, skatt og brúttó — jafnóðum. Þú getur breytt línum að vild meðan beiðnin er enn drög.
Að senda hana til birgisins
Þegar beiðnin er tilbúin velurðu Senda. Staðan færist í Sent og línurnar læsast, svo þú hafir hreina skráningu á því sem var pantað. Héðan fylgist NexerIQ með hve mikið berst raunverulega miðað við það sem þú pantaðir.
Að fylgjast með því sem hefur borist
Eftir því sem afhendingar berast færist beiðnin í gegnum Sent → Að hluta móttekið → Móttekið. Þú skráir hverja afhendingu beint af beiðninni — sjá Móttaka á vörum. Þegar vörurnar eru komnar inn notarðu Búa til reikning á beiðninni til að hefja reikning birgisins með línunum forútfylltum. Tengdar móttökur og reikningar eru taldir upp neðst á beiðninni.
Að breyta eða aflýsa beiðni
Meðan beiðni er drög geturðu breytt henni eða eytt henni. Þegar hún hefur verið send notarðu Aflýsa (með ástæðu) ef þú þarft að draga þig út. Ef vörur eru þegar farnar að berast er best að taka á móti því sem kom og leiðrétta þaðan, svo birgða- og birgjaskrár þínar haldist réttar.
Ábending: listinn yfir beiðnir er litakóðaður eftir stöðu, svo eitt augnakast segir þér hvað bíður enn afhendingar.
Related Articles
Að búa til og halda utan um sölutilboð í NexerIQ
Tilboð er verðlagt boð sem þú sendir viðskiptavini — ekkert er skuldbundið fyrr en hann samþykkir. Það er fyrsta skrefið í söluferli NexerIQ: Tilboð → Pöntun → Reikningur. Hér förum við yfir að búa til tilboð, bæta við línum og færa það í gegnum ...
Að búa til og gefa út reikninga í NexerIQ
Reikningur er rukkunin sem þú sendir viðskiptavini. Í NexerIQ býrð þú hann til sem drög, gefur hann út og fylgist svo með greiðslu. Hér förum við yfir að búa til og gefa út reikninga; fyrir að taka við greiðslu, sjá leiðbeininguna um að skrá ...
Að búa til og halda utan um verkefni
Verkefni í NexerIQ hjálpa þér að skipuleggja, fylgjast með og rukka fyrir vinnuna sem fyrirtækið þitt innir af hendi — byggingarverk, ráðgjafarverkefni eða innra átak. Hvert verkefni safnar umfangi sínu, viðskiptavini, tímalínu og rukkunarreglum á ...
Að skipuleggja vinnu og úthluta verkum til teymisins
Skipulagning í NexerIQ breytir verkefnalista í raunhæfa áætlun. Þú úthlutar vinnu til fólks, sérð hver er upptekinn og hver hefur afkastagetu, og kemur auga á árekstra áður en þeir verða. Til eru tvær sýnir: þinn eigin dagur og vika teymisins. Hér er ...
Áframsending þjónustupóstfangs til NexerIQ (Microsoft 365 og Gmail)
Viðskiptavinir þínir eiga að geta haldið áfram að senda póst á kunnuglegt póstfang eins og support@fyrirtaekid.is — og þú getur haldið því póstfangi á meðan NexerIQ sér um beiðnirnar. Lausnin er einföld áframsendingarregla: allur póstur sem berst í ...