Stundum er sá sem fær vörurnar eða þjónustuna ekki sami aðili og greiðir reikninginn. Barn er á framfæri foreldris, útgjöld starfsmanns eru greidd af vinnuveitanda, og meðferð sjúklings er greidd af tryggingafélagi. NexerIQ leysir þetta með greiðslutengslum: þú heldur áfram að eiga viðskipti við viðskiptavininn eins og venjulega, en reikningar hans eru sjálfkrafa stílaðir á þann viðskiptavin sem raunverulega ber ábyrgð á greiðslunni. Hafðu ekki áhyggjur — um leið og þetta er sett upp sér NexerIQ um skiptin fyrir þig í hvert sinn sem þú gerir reikning.
Greiðslutengsl eru óvirk þar til þú kveikir á þeim, svo valkosturinn trufli þig ekki ef þú þarft hann ekki. Til að kveikja á þeim ferðu í Stillingar → Viðskiptavinatengsl, hakar við Virkja viðskiptavinatengsl og vistar. Frá þeim tímapunkti birtist Tengsl-hlutinn á viðskiptavinum þínum og rofinn fyrir greiðslutengsl verður tiltækur þegar reikningur er gerður.
Tengslategund er einfaldlega merkimiðinn sem lýsir hvers vegna einn viðskiptavinur greiðir fyrir annan — til dæmis greiðandi, ábyrgðaraðili, vinnuveitandi, tryggingafélag eða styrktaraðili. NexerIQ byrjar þig með tilbúinni „Paying Customer“ (greiðandi) tegund, og þú getur bætt við eins mörgum eigin tegundum og þú vilt undir Stillingar → Viðskiptavinatengsl → Tengslategundir.
Hver tegund er með Reikningsfærsla-rofa. Sé kveikt á honum beinir valið á þeirri tegund reikningum viðskiptavinarins til tengda viðskiptavinarins. Slökkt á honum er tegundin aðeins merkimiði til viðmiðunar, án áhrifa á reikningsfærslu.
Það er allt og sumt. Tengslin eru einn-á-einn — hver viðskiptavinur vísar á einn greiðanda — sem heldur öllu skýru og einföldu. NexerIQ leyfir ekki að viðskiptavinur vísi á sjálfan sig, og kemur í veg fyrir hring þar sem tveir viðskiptavinir reyna hvor að greiða fyrir annan.
Sé reikningur gerður fyrir viðskiptavin sem er með virk greiðslutengsl, stílar NexerIQ hann sjálfkrafa á greiðandann í staðinn. Greiðsluupplýsingar greiðandans — kennitala eða skattnúmer, greiðsluskilmálar, gjaldmiðill og reikningsfang — eru notaðar, og upphæðin er á ábyrgð hans. Upprunalegi viðskiptavinurinn er áfram skráður á reikningnum sem sá er fékk vörurnar eða þjónustuna, svo ekkert tapast úr sögunni.
Ef þú þarft einhvern tíma að rukka viðskiptavininn beint fyrir stakan reikning, afhakaðu þá Nota greiðslutengsl á reikningnum áður en þú býrð hann til. Reikningurinn fer þá á viðskiptavininn fyrir framan þig, og tengslin haldast óbreytt fyrir næsta skipti.
Hver reikningur geymir tvö nöfn: þjónustuviðskiptavininn (sem fékk vinnuna) og reikningsviðskiptavininn (sem greiðir). Útistandandi staða og yfirlit fylgja greiðandanum, því hann er sá sem skuldar þér — nákvæmlega eins og við er að búast. Í söluskýrslum geturðu flokkað eða síað eftir hvorri hlið sem er, svo þú sjáir bæði „allt sem við afhentum þessum viðskiptavin“ og „allt sem þessi viðskiptavinur greiðir fyrir“.
Til að hætta að beina reikningum viðskiptavinar, opnaðu hann, afhakaðu Virkt í Tengsl-hlutanum (eða hreinsaðu tengda viðskiptavininn alveg) og vistaðu. Framtíðarreikningar fara aftur á viðskiptavininn sjálfan; reikningar sem þegar hafa verið gefnir út breytast ekki.
Ábending: notaðu Virkt til að gera hlé á greiðslufyrirkomulagi um tíma án þess að missa tengilinn — gagnlegt til dæmis þegar trygging fellur úr gildi og hefst svo aftur.